個人情報保護方針

Institution for a Global Society 株式会社
個人情報保護方針

  Institution for a Global Society株式会社(以下「当社」といいます。)は、その業務遂行にあたり個人情報を取り扱っており、個人情報の保護のために厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責を負うものと認識しております。そこで当社は、次のとおり個人情報保護方針(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を制定します。お客様に安心して当社のサービス及び商品をご利用いただけるよう、当社の全ての役職員は、この方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めて参ります。また、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、個人情報保護の運用について適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

Institution for a Global Society 株式会社
代表取締役社長
福原 正大

    1. 事業者名・住所・代表者の氏名

        Institution for a Global Society株式会社(当社)
        〒150-0022
        東京都渋谷区恵比寿南1丁目11番2号
        代表取締役社長 福原正大

    2. 個人情報管理責任者

        当社個人情報管理委員会 個人情報保護管理者

    3. 関係法令・ガイドラインの遵守

        当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)(以下「個人情報保護法」といいます。)、個人情報保護法に関する政令、規則(以下、個人情報保護法と併せて「個人情報保護法令」と総称します。)、個人情報保護法に関するガイドライン(通則編、仮名加工情報・匿名加工情報編、第三者提供時の確認・記録義務編、外国にある第三者への提供編、認定個人情報保護団体編等)その他当社の業務に関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報を以下のとおり取り扱います。
        なお、本プライバシーポリシーにおいては、別途定義しない限り、個人情報保護法令の用語法を用います。

    4. 適用範囲

        本プライバシーポリシーは、当社の個人情報取扱いの全てに適用され、当社に関する全てのサービス及び商品(以下「本サービス」と総称します。)に適用されます。本サービスを構成するサービスまたは商品別のプライバシーポリシー、利用規約等(以下「個別規約等」といいます。)において個別に個人情報の取扱いを定める場合、個別規約が本プライバシーポリシーに優先して適用されます。

    5. 個人情報の取得・利用について

        当社は、その取り扱う個人情報の利用目的を公表し(本プライバシーポリシーによる公表を含む。)、又は通知します。加えて、直接ご本人から個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
        当社が要配慮個人情報の取得をする場合、法令で認められている場合を除き、予め本人の同意を取得します。
        当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法で個人情報を利用します。

    6. 個人情報の利用目的

      1)  はじめに
        当社は、お客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向、資質・能力等の基礎となる情報を取得して、これを評価・分析し、分析・評価結果(かかる分析・評価の基礎となる情報そのものを含みます。以下同じ。)をお客様、当社のサービスを利用する企業(以下「サービス利用企業」といい、教育機関向けサービス以外を行政機関等が利用する場合には、行政機関等も含まれます。)及び当社のサービスを利用する教育機関(以下「サービス利用教育機関」といい、教育機関向けサービスを行政機関等が利用する場合には、行政機関等も含まれます。サービス利用企業とあわせて「サービス利用法人等」と総称します。)等に伝達することを本サービスの根幹としております。

        当社は、かかる分析・評価結果が正確かつ公平なものとなるように努めますが、100%の精度は保証できませんので、結果的に、分析結果の中には不正確なものが含まれる可能性がございます。かかる分析・評価結果を元に、サービス利用法人等が採用等の人事労務管理の側面や入試等の教育施策の側面で、お客様等に対して有利又は不利な評価・判断をする可能性があるところ、当社は、サービス利用法人等に対し、このような分析・評価結果の特性を伝えており、それを踏まえた適切な利用をお願いしております。当社の個人情報の利用目的に、このような内容が含まれていること及びサービス利用法人等のお客様に対するいかなる評価・判断にも当社が責任を負うものではないことをお客様は予め承諾することとします。

        その上で、具体的には、当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取扱います。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において行います。

      2)  当社の商品・サービスの提供、開発等の業務のために取得する個人情報

          A) 採用、配置、育成、人事評価等の労働関係に関するサービス及び商品の提供

        ・本サービスに係るシステム及びアプリケーションの管理・運営のため
        ・本サービスのお客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向等のデータに基づくAIによるものを含む分析、評価及び分析・評価結果のお客様に対するフィードバックのため
        ・本サービスのお客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向等のデータに基づくAIによるものを含む分析、評価の目的で第三者の評価者(第三者がお客様に対する評価を行う場合の当該第三者をいいます。以下に同じ。)が本サービスのお客様に対して評価を行い、お客様の能力や特性等を分析、評価するため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・サービス利用企業及びサービス利用企業が契約するプラットフォーム提供企業に対してお客様の分析・評価結果を提供するため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・お客様の入力したデータ、第三者の評価者が入力したデータ、お客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向等に関する分析・評価結果及びサービス利用企業の保有する人事情報に基づきデータ分析(注)を行い、当社がサービス利用企業に対して人事施策に関する助言、評価等のコンサルティング業務を行うため。なお、当該助言、評価等のコンサルティング業務の結果を参考としてサービス利用企業は人事労務管理を行い、採用、人事配置、育成等の人事施策を実施することがあります。(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・お客様とサービス利用企業とのインターン、採用、イベント開催等のマッチング(AIを用いたマッチングエンジンによるマッチングを含む。)のため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・経営シミュレーションの実施を通じてお客様の経営課題に対する意思決定に関する情報(意思決定プロセスを含むがこれに限られない。)を分析・評価するため
        ・ONGAESHIとの名称で提供するサービス(NFTによって無償でデジタル・リスキリングを実現する育成・採用一体型サービス)を利用する場合には、当該サービス内におけるLMS、ポジションNFTマーケット、NFTレンタルマーケット、採用オークションマーケット、連帯貢献金(トークン)付与のシステムの管理・運営のため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・ONGAESHIとの名称で提供するサービスにおいて就職、転職を希望する学生及び社会人については、当該サービス上で取得した学習、行動履歴を含む情報を元にデータ分析(注)を行い、採用マッチングスコアに変換し、採用企業に提供するため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・当社の商品・サービスの開発、改善のため

          B) 生徒、学生の能力や学校教育に関するサービス及び商品の提供

        ・本サービスに係るシステム及びアプリケーションの管理・運営のため
        ・本サービスのお客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向等のデータに基づくAIによるものを含む分析、評価及び分析・評価結果のお客様に対するフィードバックのため
        ・本サービスのお客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向等のデータに基づくAIによるものを含む分析、評価の目的で第三者の評価者が本サービスのお客様に対して評価を行い、お客様の能力や特性等を分析、評価するため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・サービス利用教育機関に対してお客様の分析・評価結果を提供するため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・お客様の入力したデータ、第三者の評価者が入力したデータ、お客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向等に関する分析・評価結果及びサービス利用教育機関の保有する生徒・学生の情報に基づきデータ分析(注)を行い、当社がサービス利用教育機関に対して教育施策に関する助言、評価等のコンサルティング業務を行うため。なお、当該助言、評価等のコンサルティング業務の結果を参考としてサービス利用教育機関は生徒・学生の情報管理を行い、入試、進路指導、カリキュラム・デザイン、クラス編成、各種教育活動の効果検証等の教育施策を実施することがあります。(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・お客様とサービス利用法人等との授業、セミナー、講座、イベント開催等のマッチング(AIを用いたマッチングエンジンによるマッチングを含む。)のため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・経営シミュレーションの実施を通じて経営課題に対する意思決定プロセスを分析・評価するため
        ・当社の商品・サービスの開発、改善のため

          C) その他の教育に関する商品・サービスの提供

        ・インターネットを利用した教材の配信を行う教育事業のため
        ・映像情報による各種教育に関するカリキュラム・教材の案内
        ・各種資格・技能の習得・修得のための通信教育講座の開設・運営及び講座担当講師の指導・養成(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・インターネットを活用したWebサイトの企画、制作提供並びに情報サービス提供事業
        ・教育情報や広報に関する情報発信など
        ・当社の商品・サービスの開発、改善のため

          D) マーケティングに関する商品・サービスの提供

        ・お客様の入力したデータ、第三者の評価者が入力したデータ、お客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向等に関する分析・評価結果及び当社の保有するお客様その他の個人に関する情報に基づきデータ分析(注)を行い、当社又は当社以外の企業等の商品・サービスの開発、広告宣伝、市場開拓、営業施策検討その他マーケティング活動を行うため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。
        ・お客様の入力したデータ、第三者の評価者が入力したデータ、お客様の気質、行動特性、スキル、認知傾向等に関する分析・評価結果及びサービス利用法人等の保有するお客様その他の個人に関する情報に基づきデータ分析(注)を行い、当社がサービス利用法人等に対して広告宣伝、市場開拓、営業施策検討その他マーケティングに関する助言、評価等のコンサルティング業務を行うため。(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・マーケティング情報や広報に関する情報発信など
        ・当社の商品・サービスの開発、改善のため

          E) その他当社の事業のために必要な行為

        ・個人認証及びお客様へのサービスの提供のため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付のため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・商品・サービスの開発、改善のための調査・研究(アンケート送付など)のため(本項の目的での個人情報の利用には第三者提供を含みます。)
        ・その他当社に関連する業務の遂行のため

      3)  当社の採用募集及び雇用に伴い取得する個人情報

      1. 採用選考のため
      2. 適切な雇用管理のため
      3. 当社の人事政策の立案及び実行のため
      4. その他、採用又は雇用に関して必要な行為を行うため

      4)  株主に関する個人情報

      ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
      ・各種法令に基づく記録作成等の株主管理のため

      5)  学術研究のための利活用

        当社は、当社と学術研究機関の共同研究である STARプロジェクトにおいて、お客様の同意の下で、学術研究機関に対してお客様の個人データを提供します。学術研究機関は、その内部規定に沿って、お客様の個人データの安全を確保し、学術研究の目的で当該個人データを利用します(この利用目的には第三者提供を含みます)。

      (注)本プライバシーポリシーにおける「データ分析」により要配慮個人情報そのものを確定、診断等することはできません。もっとも、例えば、お客様の特徴的な傾向性が判明することにより特定の精神疾患の傾向性について推知可能な状態になる等、要配慮個人情報その他のセンシティブな情報を推知できることがあり、当社がサービス利用法人等に提供する「データ分析」結果には、このようなセンシティブな情報を推知可能な情報が含まれます。
        当社はデータ分析を行って分析・評価結果に関するレポートを作成し、サービス利用法人等に提供すると共に、人事施策や教育施策の助言、評価等のコンサルティング業務を提供することがあります。当該分析・評価結果及びコンサルティング業務の結果は個々のお客様の有利又は不利に働くことがあります。当社は、お客様に対して本プライバシーポリシーを示して同意の有無を判断させることとし、お客様は本プライバシーポリシーに同意することをもって当社が当該コンサルティング業務を実施すること及びサービス利用法人等のお客様に対するいかなる評価・判断にも当社が責任を負うものではないことを承諾することとします。

    7. 個人データの安全管理等について

        当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。当社の講じている安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

当社の講じている安全管理措置の概要

1 基本方針の策定

  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、質問及び苦情処理に関する「問い合わせ窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

2 個人データの取扱いに係る規律の整備

  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報管理規程」を策定しています。

3 組織的安全管理措置

  ・個人情報保護に関する統括的責任者として個人情報保護管理者、所管部門における部門管理者、部門横断的な個人情報管理委員会を設置して個人情報保護に関する権限と責任を定めるとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

  ・個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。

4 人的安全管理措置

  ・部門管理者は、所管部門の従業者に対して個人情報やこれを取扱う情報システムに関する内規を部門所属従業者に周知し、従業者の役割及び責任を明確にしています。

  ・個人情報を含む情報セキュリティに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

  ・従業員の入社時及び退職時に「秘密保持誓約書」を提出させています。

5 物理的安全管理措置

  ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機 器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6 技術的安全管理措置

  ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

  ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7 外的環境の把握

  当社は、個人データを取扱っている外国及びサーバーの所在国等をできる限り特定し、これらの外国の個人情報の保護に関する制度等を把握して適切に安全管理措置を実施しております。外的環境に関する安全管理措置の実施概要につきましては、法令に基づき、お客様の求めがあった場合には遅滞なく回答いたします。

    1. 個人データ等の第三者提供について

        当社は、「6. 個人情報の利用目的」記載のお客様にご同意いただいた第三者提供以外、原則として、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。ただし、以下の場合を含む関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。

      1) 法令に基づく場合

      2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

      3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難であるとき。

      4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

      5) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

    2. 外国にある第三者に対する個人データの提供について

        当社は、外国にある第三者に対して個人データの第三者提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得等の必要な措置をとります。

    3. 個人データの取扱いの委託について

        6に記載する利用目的の範囲内でご本人の個人データを取り扱う業務を協力会社等の委託先に委託する場合、適切な委託先を選定するとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、委託先における個人データ取扱状況を把握する等の適切な監督を実施します。

    4. 個人情報の開示等

        当社が利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、第三者提供の記録の開示(以下「開示等の請求」といいます。)に応じることができる権限を有する個人情報に関して、お客様から開示等の請求があった場合、以下のとおり対応させていただきます。

        1) 個人情報の漏洩防止のため、開示等の請求等を受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。

        2) 開示等の請求につきましては、所定の手続により請求等をしていただくこととなります。

        3) 開示等の請求にお応えできない場合は、法令にのっとり、理由を明らかにして回答させていただきます。

        4) 開示等の請求のうち個人情報の利用目的の通知又は開示の請求につきましては、手数料として、1件の請求につき1,000円(税抜き)をお支払いいただきます。

      ※開示等の請求等につきましては、こちらからダウンロードの上、ご請求をお願いします。

    5. Cookie 、Google Analyticsの使用について

        Cookie技術を利用することで、Webサイトとサイト利用者のコンピュータの間で情報をやり取りすることにより、サイト利用者の訪問記録を取得したり、サイト利用者ごとに表示を切り替えたりすることが可能になります。当社のWebサイト及び本サービスでは、Cookieを当該Webサイト及び本サービスの利用状況(訪問回数等)を把握するために使っていますが、当社は(後述のGoogle Analyticsを利用したCookie情報収集も含め、)Cookieを利用した個人情報の収集は行っておりません。

        また、当社は、上記のWebサイト及び本サービスの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。Google Analyticsの利用規約(https://www.google.com/analytics/terms/jp.html)及びプライバシーポリシー(https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/)に関する説明については、Googleのサイトをご覧ください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

        そのほか、当社は、当社以外のWebサイトにバナー広告等を出すことがありますが、その場合は広告を掲出しているWebサイトのCookieのルールに従います。ブラウザの設定を変更してCookieを受け入れないようにしたり、保存されたCookieを削除したりすることができます。

    6. お預かりする個人情報について

        個人情報をお預けいただくかどうかはお客様ご本人の任意です。ただし、本サービスに必要な情報をご登録いただけない場合、本サービスの全部又は一部のご提供ができない場合があります。また、Cookieを受け入れない設定にした場合、本サービスの内容によっては、機能の一部に制限が発生したり、本サービスを利用できなくなったりすることがあります。

問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
①住所
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-11-2 4F
Institution for a Global Society 株式会社 個人情報管理責任者
②Email:pim@i-globalsociety.com

*お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応のみに利用いたします。
*メール送信後、5日以上経っても返信のない場合は、サーバーエラー等の原因でこちらに届いていない可能性があります。その際はお手数ですが、再度ご連絡ください。

    1. 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

        当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。同団体では、対象事業者である当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

        1.認定個人情報保護団体の名称

        一般財団法人日本情報経済社会推進協会

        2.苦情の解決の申し出先

        個人情報保護苦情相談室

        〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

        電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

        (注)当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

        当社のWebサイトは、SSL(Secure Socket Layer)暗号化通信により、個人情報が外部に漏れないように保護されています。

(附則)
制定日   2010年5月18日
最終改正日 2023年10月18日